把一个装着发票(PDF + 照片)的杂乱文件夹,整理成一份打印即合规、便于做账与税务备查的报销单 PDF 包——从命名归档到勾稽核验,全程一条龙。
输入与输出之间,最关键的一步是「整理规范化」——它给后续的查重、核对、归档全程提供稳定锚点。
发票常有负数折扣行,中文大写是唯一权威来源,不取 max(¥)。照片无文本层则走视觉识别,逐张补成结构化记录。
统一命名格式,按开票月分文件夹。改名前逐张读真实价税合计,不信旧文件名(旧名金额常是四舍五入)。照片一并纳入。
汇总票必须配行程单:校验行程单合计 = 发票价税合计,7+ 页原版紧凑重制成 2–3 页,并扫描公私拆分。
封面汇总 + 合规分析页 + 逐票明细页(嵌发票图);按发票代码 + 号码生成查重台账,防重复报销。
交互式推进,已知信息自动跳过。第 0 步「整理发票文件」是做报销单前的必经前置。
统一命名、按开票月归档(含照片)。改名前逐张读真实金额 + 票号——PDF 走文本提取,照片走视觉识别。
报销主体(购买方全称 + 统一社会信用代码)、报销人 / 部门、费用所属期、支付方式。最关键的先问,其余给合理默认。
解析每张发票的日期 / 销售方 / 类别 / 价税合计 / 税率,渲染逐票图。金额按中文大写解析。
把解析结果列成表交叉验证,金额解析失败的行必须人工补——这是审查纪律,不放过任何一张。
事由是税务最看重的字段,推断值标灰待核。行程单校验勾稽、紧凑重制、公私拆分扫描。
封面 + 分析合规页 + 逐票页(滴滴页后拼接紧凑行程单),同时产出查重台账。
渲染版式自查(无跨页截断、发票图清晰),交付报销单.pdf + 查重台账.csv,附合规提示。
分隔符日期内用 -、字段间用 _,一眼能切开。下例为虚构占位。
统一命名、按开票月归档的发票 PDF 与照片,电子原件完整保留以备查。
封面汇总单 + 分析合规页 + 逐票明细页(嵌发票图),滴滴页后拼接紧凑行程单。打印即用。
按发票代码 + 号码列明全部票据,自动标出重复票号,防重复报销、便于做账归集。
真伪查验:全国增值税发票查验平台 inv-veri.chinatax.gov.cn · 本工具提供整理与排版便利,不构成税务/法律意见。