张拼拼AI锦囊
← 回首页

一堆发票，AI 出报销单 — 报销不用再自己手填了

真人长视频 · EP0041 2026年6月15日 3:24
这一期讲什么

不会到现在，还有人在自己手填报销单吧？说起报销这件事，实在是不要太烦——一笔一笔写事由，打车还要附行程单，出行多、应酬多的时候头都大。我以前做销售那会儿，烦到好多报销干脆就不填了，那其实就是白白少拿了好多钱。

于是我做了一个 Claude Code 的 skill「baoxiao」：把一堆发票（不管是电子发票 PDF 还是拍的照片）丢进一个文件夹丢给它，它自动改名归档、按报销单模板填写、附上行程单、区分个税，最后给你一份能直接打印的合规报销单 PDF，外加一张防重复报销的查重台账。

配套下载 · 给你的 Claude Code 学
baoxiao · 报销单生成器（介绍网页） HTML 21 KB
视频里这个 skill 的介绍页——三段式流水线（乱发票进、合规包出）、四件别人懒得做对的事、七步工作流、文件名即数据库的六段命名规范、最终产出的三样东西，以及税务最看重的合规要点。skill 已开源（MIT）：github.com/xntj-ai/baoxiao。页内示例数据均为虚构占位。

不会到现在，还有人在自己手填报销单吧？

说起报销这件事，实在是不要太烦。我以前做销售那会儿，每次填报销都要搞很长时间，头都大——每一笔都要写明具体事由，打车的还要附上行程单。出行多、应酬多的时候，那个时候自己又没有助理，全部都得自己来。烦到最后，为了省心，我有好多报销其实都没去填——那其实就是白白少拿了好多钱。

这件烦事，今天完全可以用一个 Claude Code 的 skill 来做。我把它做成了一个报销单生成器，开源了出来（MIT）：github.com/xntj-ai/baoxiao。

三段式：乱发票进，合规包出

它的核心就是三个过程：

  1. 一堆发票丢进去：不管是电子发票 PDF 还是拍的照片，全放进一个文件夹，把文件夹路径拖给 AI；
  2. 自动整理：它会自动给这些发票改名、识别里面的内容，按照我们给它的报销单模板去填写，并附上对应的行程单；
  3. 输出合规包：最后输出一份给财务、可以直接打印的 PDF，外加一张查重台账。

文件名即数据库

先看它整理后的命名——非常有规律，一眼能切开：

  • 开票日期（不是付款日）；
  • 这张票是进项还是出项；
  • 是什么类目的费用；
  • 开票的商家是哪个（带一个缩写）；
  • 发票的金额与币种；
  • 发票尾号 8 位——专门用来查重。

它会直接拿这些字段去给文件改名，电子原件完整保留以备查。

报销单按你公司的规格生成

改完名，它会给到一份详细的报销单。这是按照我公司的报销单规格生成的——你在用这个 skill 的时候，可以把自己公司的报销单模板拖给它，它就会照着填写报销内容，包括审批人、复核人、财务负责人这些签字的空白位置，都会自动留好。

它还会做一个报销分析和合规检查：这次报销里各类费用占了多大比例、有没有重复的发票，以及——

通勤个税与商务交通费，自动区分

现在大家知道，通勤的滴滴打车发票是算作个人福利的，是要去报个税的。所以有时候公司会要求，把这部分发票跟商务用的发票区分开。这个 skill 也能做到这个程度。

滴滴行程单：重新排版再附上

重点来了。只要有电子发票或者发票照片，它就能一页一页地帮我们把发票打印好，同时给到对应的滴滴行程单（行程单也要放进那个文件夹）。

但你会发现，滴滴原版的行程单其实非常丑，而且因为换行的问题，一页显示不了几条行程。所以这个 skill 会把滴滴行程单重新排版，紧凑地附在每一张合并开的发票后面。

打印出来之后，如果有纸质发票，贴到对应位置就好了。整个报销的过程，就变得非常简单清爽。

谁用得上

不论你是没有助理、需要自己提报填报销贴发票的高管，还是自己开公司、这事肯定得自己做的老板，又或者是一个董秘——每个月贴报销这件事，完全可以交给 AI 来做，没有问题。

工具只提供整理与排版的便利，不构成税务/法律意见。电子发票的电子原件须归档、报销事由必须真实——这些机器替你盯住，但合规的底线还是要心里有数。

没助理的高管、自己开公司的老板、董秘，每个月贴报销这件事，完全可以交给 AI 来做。