AI 做 PPT,其实全走错了方向——你要的从来不是一个能编辑的 PPTX
现在的 AI PPT 工具,有一个算一个,全都走偏了——它们拼命去做"可编辑的 PPTX",还把这个当卖点。可 PPT 的全称是 PowerPoint,它要的是 power the point:用视觉去强调观点、影响听众,仅此而已。没人真的需要一个能用鼠标拖来拖去的文件。
我写了十七八年 PPT,当过腾讯内部的 PPT 讲师,但已经快一年没打开过 PPT 软件了。这一期把我真实的流程拆开:Claude Code 先反问我、多智能体并发调研,先定一版"白底黑字大字报"的网页稿,再用 GPT Image 2 的 API 并发出整套统一风格的图版 PPT——过去五到七天的活,现在十几分钟。
先说个可能有点得罪人的判断:我觉得现在的 AI PPT 应用,有一个算一个,全都走错了方向。
我为什么敢这么说?在我过往十七八年的职业生涯里,有非常多的时间是在做策划、做策略,最主要的工作就是写 PPT——不管是日常提案,还是发布会的演讲稿,平均每年要写一两百份,这还不算反复修改。我甚至当过腾讯内部的 PPT 讲师。所以这件事,我大概是有点发言权的。
大家都在卷一个没用的点
我发现现在的 AI PPT 工具,都钻进了一个特别大的误区:花了特别多的时间和资源,去研究如何生成一个”可编辑”的 PPT——能用鼠标拖动、能单个文字去编辑。有的工具甚至把这个做成卖点来营销,当成差异化优势去推广。
我觉得这完全是在浪费时间。
回到最原始的问题:我们为什么要有 PPT
我们可以想一下,为什么要有 PPT 这样一个文件格式?PPT 的全称叫 PowerPoint,它要的是 power the point:在演讲的时候,需要有一些视觉化的东西,去强调我们的核心观点,让听众能够更好地理解我们的表达。仅此而已。 其他所有的一切,都是为了让这件事更高效地进行而服务的。
也就是说,只要能够更快速地把我演讲要表达的 point,一页一页地视觉化呈现出来;并且当我需要修改的时候,它可以按我的意愿快速改好,就够了。至于它是不是能用鼠标拖动、是不是能单个文字去编辑——这些真的不重要。
实话实说,我已经大概一年左右没有打开过 PPT 这个软件了。因为我所有对外的讲课也好、提案也好,全部是用网页的形式进行的:在网页上用幻灯片的方式呈现,非常方便,也支持翻页笔的操作,甚至只需要一个链接,就能把一个完整、清晰的版本快速发给课堂上的所有人。
我现在用 AI 做 PPT 的思路
大概是这样四步:
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先让 Claude Code 来反问我。 我会把这次提案、或者这堂课想讲的内容,不需要经过太多思考,直接扔给它;它来问我各种问题,把做这份 PPT 所需的信息补全——比如听众是谁、听众的诉求和痛点是什么,以及我想达到的目标又是什么。
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让 AI 做多维度、多智能体的并发调研, 为这份 PPT 补充详实的信息内容。当然,这个过程里我也会输出自己在这次提案里想表达的核心观点,甚至我想要的讲述逻辑——不是完全让 AI 自主去做。但整个过程变得非常轻松,一个聊天的方式就结束了。
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让 AI 先出一版”白底黑字的大字报”网页版。 每一页都能点开,看到这一页的信息构架;同时也能很方便地看到整个讲述的大章节划分,和一条讲述的逻辑线索。我就继续跟 AI 讨论、修改每一页的具体内容,形成一个文字稿定版的最初版本。AI 做网页的修改是非常快的,分分钟就改好了;而且它不仅能按我的要求改每一页的文字,还能因为我演讲思路的调整,去重排页面的结构。
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白底黑字版确认、我自己顺过一遍之后,再让 AI 用 GPT Image 2 的 API 去并发生成纯图版的 PPT。 它会把白底黑字的版本,变成非常漂亮的、有图片元素甚至图表的、带有一致性统一模板风格的成品。虽然生成出来的每一页都是一张完整的图片,但风格的一致性非常强,而且内容严格遵循我们已经确认的白底黑字版。这个过程里,我还可以给它一些模板参考(“你看这个 PPT 做得很好”),或者给它客户的 logo、品牌元素,让它形成符合客户配色风格的样式。
五到七天,变成了去教室路上的十几分钟
大家知道我原来写一个这样的方案需要多久吗?最快最快,也要五到七天,才能完成一个五十多页、精致排版的课件。
而我这次展示的这个课件——前一天晚上我还在跟主办方调整白底黑字版大纲的内容,第二天早上去往课室的路上,只用了十几分钟,就把整个 PPT 完整地生成出来了,而且效果还不错。
那我这些年练的本事,是不是白费了
有时候我也会感慨:我磨练了这么多年的专业技能,我甚至是腾讯内部的 PPT 讲师,那我的专业能力,不就已经被 AI 取代了吗?我过去那么多年做的这些事情,价值又在哪里?
但我觉得,恰恰是因为这么多年一线实战的经验,才让我能用这么高的效率去指挥 AI,完成一个如此复杂的方案设计。正因为我在这个领域的认知和经验已经到了大概九十五分的水平,在 AI 这个放大器的支持下,它才完成了一个指数级的飞跃。
我越来越发现,身边的行业老兵,在有 AI 的支持下,但凡能把自己的经验输出成 AI 能够理解的思路和要求,就能在生产力上达到一个质的飞跃。
今天我只是拿 AI PPT 举个例子。其实很多 AI 应用都陷入了同一个误区:沿着原本的工作路径,用工程化的方式去做替代。但更应该去思考的是——这样一个交付的任务、一个动作,它背后的需求到底是什么。
我们无非是想要一个被 power 了的 point,去影响我们的听众、影响我们的客户而已。我们并不是想要一个可以去编辑的 PPTX 文件。
来源:EP0061_audio.mp3 · ASR 模型 gemini-2.5-pro(切段并发) · 原片完整文字版
[00:00] 我觉得现在的 AI PPT 的应用 有一个算一个全部都走错了方向 我为什么这么去说呢 在我过往的十七八年的 职业生涯当中 有非常多的时间是在做策划 做策略的 最主要的工作就是写 PPT 不论是日常的提案也好 还是发布会的演讲的 PPT 平均每年要写一两百份的 PPT 还不算修改 我会发现现在的 AI PPT 的工具呢 都钻进了一个非常大的误区 就是花了特别多的 时间和资源去研究 如何生成可编辑的 PPT
[00:25] 甚至有的 AI 工具把这个做成一个卖点去营销 当成一个差异化的 优势去推广 我觉得完全是在浪费时间 那我们可以想一下就是为什么 我们要有 PPT 这样的一个文件格式呢 那 PPT 的全称叫做 PowerPoint 它是要 power the point 就是在我们演讲的 时候需要有一些 视觉化的东西 去强调我们的核心的观点 让听众能够更好的 理解我们的表达仅此而已 那其他的所有都是 为这件事情 能够更高效的进行而服务的
[00:51] 也就是说只要能够更快速的 把我演讲所要表达的 point 去视觉化的一页一页的呈现出来 并且当我需要修改的时候 它可以按照我的意愿快 完成一个修正就可以了 我们并不在意它是不是能够 用鼠标去拖动 是不是能够单个文字去编辑 这些不重要 那实话实说我已经大概 一年左右的时间 没有打开过 PPT 这样的一个软件了 因为我所有对外的讲课也好 提案也好 全部都是用网页的 形式进行的
[01:16] 完全可以在网页上用 幻灯片的方式 进行一个非常方便的呈现 也支持这个翻页笔的操作 甚至只需要一个链接 就可以快速的发给课堂上的 所有人 可以看到一个完整的 清晰的一个版本 那我现在用 AI 做 PPT 大概是这样的一个思路 就是我会先让 Claude Code 去问我各种各样的问题 也会给到它关于这个提案 或者是这堂课 我想要去讲的内容 不需要经过思考的 直接扔给它就可以了 去补全做这个 PPT 所需的所有信息
[01:41] 比如说它的听众是谁 比如说听众的诉求 听众的痛点是什么 以及我想要达到的 目标又是什么 那完成了这样第一轮之后 我就会让 AI 去进行 多维度多智能体的 一个并发的调研 为这个 PPT 去补充详实的信息内容 那当然这个过程当中 我也会去输出我在这次提案当中 想要去表达的核心 观点 甚至是说我想 有一个自己的讲述逻辑 不是完全让 AI 自主去做的 但这个过程就变得非常的轻松 只是一个聊天的
[02:06] 方式就结束了 那同时我会让 AI 去出这样的一个 我们管它叫做白底黑字的 一个大字报的网页版 每一页都是可以点击 去看到这一页的信息构架 同时也可以很方便的看到 整个一个讲述的大的 章节的划分 和一个讲述的逻辑线索 我就可以继续跟 AI 去讨论 去修改这些页面里面的 具体的内容 并形成一个文字稿定版的 最初的版本 那这个过程当中 AI 的修改是非常快的 因为你知道 AI 做网页 简直是分分钟就修改好了的
[02:31] 而且它不仅仅会根据我的要求 去修改每一页的具体文字哦 它还可以因为我的 一个演讲思路的调整 去重排这里面的页面的结构 都是有可能的 当这个白底黑字的版本 PPT 已经确认之后 我已经顺过一遍了 完全符合我的要求了 我就可以让 AI 用 GPT Image 2 的 API 的接口 去并发生成一个 纯图版的 PPT 出来什么概念? 就是它会把这个白底黑字的版本 变成非常漂亮的 有图片元素的
[02:56] 甚至是有图表的 带有一致性统一模板风格的一个 举一反三出来 但这个过程当中我们可 以给到它一些模板的参考说 你看这个 PPT 做的非常的好 或者是说给到它客户的 logo 或者是品牌元素 让它去形成一个符合客 户配色风格的一个方案的样式 虽然这个过程当中生成出来的 每一页都是一个完整的图片 但是我们可以看到说它是 一个非常强的一致性的风格的 而且页面的内容是
[03:21] 严格遵循我们已经确认了 的白底黑字的版本的 那大家知道我原来写一 个这样的方案需要多久吗 最快最快也需要五到七天的时间 才能完成这样一个 50 多页的一个精致排版的课件出来 那大家知道我现在展示的 这个课件是 多长时间生成出来的吗 前一天晚上还在跟主办方去调整 白底黑字版的大纲的内容 那早上去往课室的路上 只用了十几分钟的时间 就完整地把这个 PPT 生成了 并且有着这样的一个好的效果 有时候我也会感慨
[03:47] 就是我这么多年磨练的专业技能 我甚至是腾讯内部 PPT 的讲师 那我的这个专业能力不 就已经被 AI 取代了吗 那我过去那么多年做的 这些事情它的价值又是什么呢 那我觉得恰恰是因为这么多年的 一线实战的经验让我 能够用这么高的效率去指挥 AI 完成一个如此复杂的 方案设计的工作 正因为我在这领域的 认知和经验 已经达到了 95 分的这样一个水平那在 AI 这个放大器的支持下 它就完成了一个指数级的飞跃
[04:13] 所以我越来越发现身边的 行业老兵 在有 AI 的支持下 但凡能够把它的经验输出成 AI 能够理解的思路和要求 就能够在生产力上达到 一个质的飞跃 那其实今天我只是拿 AI PPT 作为一个例子 那很多 AI 应用其实都陷入了这个误区 沿着原本的工作路径 用工程化去做替代 但其实更应该去更应该去思考 这样的一个交付的 任务也好动作也好 它背后的需求到底是什么 我们无非是想要一个被 power 了的 point
[04:39] 去影响我们的 听众去影响我们的客户而已 我们并不是 想要一个可以去编辑的 PPTX 文件 那我们今天内容就是这样 关注我我们下期再见拜拜