AI 审合同 — 一人公司怎么审 30 页跨境双语合同
做一人公司最痛苦的不是赚钱,是面对 30 页跨境双语合同那种无力感。请专业律师上万一份、每轮几个小时——节奏全卡在这。
- 最难受的不是钱,是节奏——里外里隔着好几层人
- 起草和审查拆两个智能体;不自建模板库(大模型本身比静态库更新快)
- 条款逐条审 + 每条回链原文 + 只给建议不替你决策
- 七步审查流程:角色锚定 → 背景 → 扫描错字 → 条款审查 → 报告 → 版本号 → 谈判邮件直接复制就能发
- 实跑一份偏向甲方的美国模板:5 个必须决策点 + 标黄值得争取项一目了然
「AI 不是替代律师,是把『我做不到』的事前置一遍。」
很多人用 AI,想到的第一个问题是「用什么样的 AI 工具」。但其实真应该花时间去思考的是——用 AI 工具去做什么。
我大概给自己用 AI 的事做了分类:
- 每天高频重复的事,AI 代替我做
- 我会频繁外包出去的事——比如一人公司的财务、法务
- 我和 AI 配合才能做到的高价值事
今天聊的是第二类——用 AI 审合同。
一、审合同这件事到底有多痛
很少人能遇到「说人话的律师」。
我以前在大厂或者人多的公司,每次审合同:先把业务跟律师讲清楚 → 律师审 → 律师挑各种刺(感觉也不完全向着我说话)→ 跟对方业务沟通 → 对方业务再去找他们的法务 → 里外里隔着好几层人,沟通习惯还都不一样。
做一人公司之后更糟。跨境业务越来越多,30 页中英双语合同是常态。请专业领域的律师通常上万一份,每轮反馈至少几个小时——节奏全卡在这。
最难受的不是钱,是节奏。
二、为什么要自建一个 AI 法务智能体
我打磨了一个专门审合同的 agent,几个关键设计:
起草和审查拆成两个智能体。 不混在一起,定位清楚。
不需要自建法律模板库。 大模型本身已经存了大量法律知识。每次做这个工作时再让它去对应渠道找最新知识,增量补充进上下文就够了——更新比静态库快。
条款逐条审,每一条都要回链原文。 不允许它说「合同里某条有问题」就完事。
只给建议,不给最终决策。 小合同我自己看完决定;大金额合同,AI 出的问题清单转给律师做二次复核。律师效率也高了——他不用从头读,只看 AI 整理好的问题点给专业意见。
三、七步审查流程
整个审查过程分成七步:
- 角色锚定:先问我是甲方还是乙方,把我的公司信息、付款信息全部装进上下文,可以自动填充协议
- 背景和顾虑:我把跟客户沟通的会议纪要或逐字稿丢给它,补充「我最担心的是什么」——比如初次合作担心回款、担心商业信誉
- 扫描未填项 + 错字:把没填的项目、编号错误、错字都找出来
- 分条款逐条审查:每条建议都回链原文
- 整合报告:翻译成给我看的版本
- 列版本号:几月几日沟通的第几个版本,每次改动留痕
- 生成谈判邮件:标题、收件人、抄送、附件、中英对照、希望修改的条款 + 修改原因——直接复制就能发
四、实际跑了一份 30 页跨境合同
我做的一个项目跟美国大牌签的双语协议。
智能体判断:这是美国总部下发的模板,明显偏向甲方,不改直接签风险很大。
它输出的网页告诉我需要决策的五件事:
- 回款周期:会扒行业里同样条件下的通行做法给我参考。希望的条款是什么、不能接受的是什么都给到
- 版权归属:原合同要求「所有物料全部权利永久转让」——意味着将来我连作品集都不能展示。它建议改成「可在作品集、官网、案例中展示低分辨率版本,不能转售或再许可」。理由是 500 强(宝洁、联合利华)和 4A 公司签也都保留这一条——这是行业通行做法
- 合作解除条款
- 赔付权责:原合同没设上限——50 万项目因为肖像权被告 1000 万,赔付可能远不止 1000 万。建议设上限为「合同金额,或事发前 12 个月收到的付款」,也是国际通行做法
- 保险币种:美金还是人民币
还有标黄的值得争取项——比如「服务保证零瑕疵零错误」。创意行业做不到,尤其是用 AI 生成广告素材时会有 logo 小瑕疵、电商图分辨率低看不清,要约定一个修复窗口。
五、效率对比
原来做这件事我要好几天来回沟通。
现在:扔合同进去 → 15 分钟 AI 跑完审查 → 我花 5-10 分钟审查它的建议 → 直接复制邮件发出去。
第二封邮件细节修订也已经拟好了——先发第一封试探对方原则上接受/不接受的点,再发第二封做细节修订。
律师也很开心。 我转给他的反馈是专业的,并且我提前梳理过自己能接受 / 不能接受的点——整个沟通过程非常轻松愉快。
收尾
AI 不是替代律师。它是把「我做不到」的事前置一遍——让我有底气当甲方,不当法律小白。
小合同自己审完决策,大合同律师二次复核。一人公司的法务能力,被 AI 抬到了离专业团队不远的位置。
来源:EP0006_audio.mp3 · ASR 模型 gemini-2.5-pro · 12 分钟原片完整文字版
[00:00] 朋友们,你们有没有想过这么一个问题啊。就是很多人用 AI 呢,想到的第一个问题是用什么样的 AI 工具。但其实真应该花时间去思考的是——用 AI 工具去做什么。我大概做了一下分类啊,我平时用 AI 工具可能是做这样几类事情。第一类是说,每天日常当中高频重复的事情,它可能不是很难的工作,但是需要 AI 代替我去完成。第二类工作呢,是我会频繁花费用去外包别人去做的事情——比如说作为一个一人公司,我可能在财务和法务方面是不专业的,需要去找律师、找财务的人员去帮我解决这个问题。那它这个事情是我做不到的、又要花钱去请人做的,那这个事情其实就可以用 AI 来辅助。还有一类事情呢,就是有高价值的事情——可能是只有我配合 AI 才有可能做到的一些事情。
[00:48] 那我们今天其实给大家分享的是说,我平时工作当中是如何用 AI 帮我去做合同的审查的。我不知道大家有没有这样的经历啊。我之前在大厂或者一些人员比较多的公司的时候——这个审合同这件事情真的是非常的麻烦。首先,本身在法律方面又不专业,那在拿到合同的时候需要把业务跟律师沟通清楚,然后来回来去的很多轮。我们的律师呢有的时候感觉也是不完全向着我们说话一样,就感觉总是在挑各种各样的刺。那跟对方的业务人员沟通的时候,对方的业务人员又要去跟他们的法务沟通——就里外里隔着好几层人,然后不同的人沟通的习惯又不一样对吧。
[01:32] 律师其实很少有能遇到说人话的律师——或者说不能说叫说人话吧,叫做能用通俗语言把法律条款讲明白的律师,以及能够非常敏捷反馈的律师。所以其实在做自己的公司的时候,很多时候非常头疼的问题就是改这个合同。所以我其实通过一段时间的打磨啊,自己做出一个这样的智能体,专门帮我去看 AI 的合同。那我就给大家分享一下这是怎么样去做的。
[02:05] 整个的过程啊,肯定是先有这样一个场景了。因为在做自己公司的时候,很多时候都是别人——客户扔过来一个模板,或者是说客户说”这种业务我们也是第一次做,我们也没有对应的模板”。所以在这个时候,拿到的可能是一个模板,或者是说我们自己去拟一个模板。那这里面如果是甲方爸爸,尤其是大的平台公司或者大公司给到的模板,通常是一个完全站在他们有利立场的合同。里面有很多的条款如果你不去修改、不去 argue 的话,作为乙方是很吃亏的。
[02:38] 所以我这个整个的节奏,就是需要这个智能体代替我去做一个详细的合同审查,找到里面核心可能会有风险的地方,站在一个我可能是乙方的立场上去帮我评估各种风险点。之后呢,我希望他再帮我去撰写一封跟对方法务沟通的邮件,来去争取这些条款的改动。
[03:02] 所以原本的流程可以看到,通常请一个尤其是专业领域的律师啊——而且最近因为出海嘛,有很多双语的合同——通常是上万块钱的费用,而且每一次反馈至少是大几个小时的时间。
[03:16] 那基于这样的需求呢,我会构建出了这样的一个 agent 的框架。第一个是说,整个过程当中起草合同和审查合同是两件事情,我把它拆成了两个智能体。包括我刚开始想到的时候会想说,我去找一下行业里面对应的新模板库——但其实这一点是不太有必要的。原因是说大部分的模型里面其实存了很多——它模型本身就会有相关法律的知识,并不需要我们去给它人工的构建一个这样的库。其次我们也可以在每一次做这个工作的时候,让大模型再去相应的渠道找到更新的一些知识,让它去增加到范式文当中,让它能够更好的符合当前的整个国内的法律体系以及市场监管的要求。
[04:07] 然后它还要去把整个合同当中的条款进行梳理,一条一条的审查。同时它会要告诉我,每一条它修改的建议要回链到原文的什么样的地方。同时呢,它是在小金额的合同的时候——再加上我对这个业务会更加的熟悉嘛——在这种情况下它会给我一个我决策的一些建议,以及不同决策背后的一些风险和可能性啊。但是它其实是不提供最终的法律决策意见的。尤其是在金额超过一定金额以上的时候,还是建议大家去用律师做一轮最终的审查。那它这个审查就不是沟通的过程了,通常这个法律的智能体我们的 agent 是可以把所有的问题点列出来的——那作为律师呢,它只需要很快的去看一下这个 AI 的梳理,并且给出他的专业性意见的反馈,这样效率也会提升很多。
[05:03] 那整个过程的话,它的审查过程呢会分为七步。
第一步是会一个角色的锚定——虽然我现在大部分时候都是乙方的,但是其实也是有很少的时候是作为甲方去签这个协议的。所以一上来的时候会跟 agent 做一个沟通,说我到底是甲方还是乙方。它会把我相关的公司信息、付款信息什么的全部都掉到上下文里去,甚至可以自动去把协议填写完整。
第二个是说背景和顾虑——我通常是会把跟客户沟通的会议纪要或者会议的逐字稿发给这个智能体,让它去考虑说这个合作的背景是什么,以及我会补充说我最担心的是什么。比如说初次合作我担心他回款有问题啊,或者是我担心他的商业信誉有问题啊——那它都会把我最关注的点放在里面。
第三步会扫描整个合同没有填写的项目去填写,或者是去找到这里面的一些错字或者编号的错误,去提升整体的严谨程度。
紧接着它会像我刚才说的分条款的去进行审查,会去整合一个报告,并且把这个报告翻译成一个给我看的方式。同时它还会把这个合同去列一个版本号——几月几日沟通的第几个版本,那我们每一次的改动是什么,它都会记在里面。
[06:22] 那在这里面的话,我们其实可以给大家看一个当时的案例啊。我只需要把这个协议的 Word 文档扔给这个智能体,那它大概在 15 分钟左右就会给我出一个审查报告。
OK,这是我们作为乙方、作为一个 agency,去跟一个美国大牌去签约的一个双语的协议。那整体的协议看起来的话,这个智能体判断说它是一个美国总部下发的模板,很明显是偏向甲方的,不改直接签的话会有很多的风险。第一个是说这是一个年框,它不是一个单次的订单。再有是说可能最坑的一个地方是——它里面有一些地方还保留了之前的修改记录,其实是有问题的,并没有填写最终的版本。
[07:10] 那智能体输出的网页会告诉我,我需要决策的五件事情。
第一件是这个回款的周期,回款的周期以及逾期的罚金啊——它会把同样条件下的行业情况扒给我参考,就是说行业里面通常是会怎样设定这条款的,在这种情况下我希望的条款是怎样的、我不能接受的是怎样的。
第二个点是这里面的版权问题——拍完的图是否可以作为我的作品集去进行展示,这个也是我需要决策的。
第三个是说这个合作解除的条款。
第四个是说如果出问题的赔付的权责。
第五个其实是按照保险——相当于是说,这里面如果发生纠纷需要牵扯到保险赔付的时候,是按照美金标准还是按照人民币标准。那这几个都是关键的问题。
[08:14] 它接下来时候,就会把刚才说的那几个点详细的说的是什么,它都会列出来。比如说第二个,是说不改的话,那这个所有的物料相对的全部的权利全部都永久去转让。那将来我想接其他品牌的客户的话,我连把它作为作品集去展示都是不行的。其实这个是一些大的——包括 500 强的品牌,宝洁啊、联合利华这种,他们跟 4A 公司去签署的时候,也都会给创意公司去保留作品集或者案例的权利的。 并不是因为 4A 公司多强,而是说这是一个行业通行的做法。所以它建议我修改为是说:我可以在作品集官网及案例中展示低分辨率的版本,不能转售和再许可给其他人,但是我又能够保住内部的存档副本。所以这是它建议我去调整的点。
[09:12] 比如说这个责任的上限的限定对吧。如果不改的话,一个 50 万的拍摄项目——总金额这个 50 万啊,那它因为肖像权的问题被起诉 1000 万,那如果按照当前合同的说法,我的赔付可能连 1000 万都不止。所以它建议是说以这个合同的金额,甚至是说在事发前 12 个月收到的付款为一个上限——这其实也是一个国际通行的做法,并不是说我们为了自己的权益而去特殊的一个修改的。而且这每一个它都会这样的去解释啊。
[09:45] 然后还会有这个标黄的,就是值得争取的。比如说这个服务保证零瑕疵零错误——但其实在创意行业是做不到的,尤其是我们在用 AI 去生成广告素材的时候,很有可能会有 logo 的一些小的瑕疵需要人去手动调整。或者是说它因为电商图的分辨率会比较低嘛,有些地方就连拍照其实也是会看不清楚的一些点。那这些点首先是会设置多层审核去避免的,但也不可能完全保证零瑕疵。那约定一个多长时间之内作为修复,和对方也要做一个审查的责任的条款,也是我们值得去争取的。
[10:27] 那再往下的话会有一些零碎的整理啊——比如说有一些排版、撰写格式上的不准确的地方,包括有一些空白页对吧,这些空白补齐都是它给的建议。那它还会——这个智能体还会在发邮件之前会管我要一些信息。当然有些信息在我的数据库里面它可以直接读取啊,但是它也会给我梳理一个谈判的节奏——比如说先发第一封邮件去沟通试探对方的意愿,看有哪些它是原则性接受的、原则性不接受的。如果沟通下来之后呢,我们可以再去做一个详细的细节修订。
[11:09] 那它把两封邮件都已经拟好了。比如说第二封邮件细节的修订——它标题是什么,然后发给谁、抄送给谁、附件放什么样的内容,包括里面的全文、中英文对照的版本——哪一条我们希望怎样做修改、修改的原因是什么,它其实都会列下来。然后我就可以直接复制这封邮件就可以发送出去了,非常方便。
[11:34] 原来做这件事情的时候,我其实会需要好多天来回去沟通、然后自己去看这封合同。但是现在做完这一切,就第一次完整的梳理和建议、包括我邮件发出去——大概 15 分钟 AI 的工作,再加上我大概花 5 到 10 分钟去审查一下到底是不是这样的问题。这就是我平时当中不擅长、然后又高频——可能也不是很高频,但是需要我去外付请到专家去做的这样的事情。
[12:06] 那我现在就完全通过 AI 智能体的辅助。小的合同我就可以自己去看、自己去改;那一些大的重要协议都会给到律师团队再做二次复合。律师也很开心啊——我给到他的一些反馈也是很专业的,并且我提前的把我的一些思考和我不能接受、能接受的点也给到律师了,那这个过程就是非常轻松愉快的。
[12:28] 那大家有什么日常当中想到可能用 AI 去做的事情,或者是说有一些关于 AI 的问题的话,都可以随时在评论区留言。那我也会在每天的更新当中去给大家做进一步的分享。谢谢大家。